Popis:
Základné pojmy (kancelária, automatizovaná kancelária, …)
• viac ako 1/2 pracovníkov sú pracovníci riadiaci tok spracovania informácií
- Manažéri, ktorí viac ako tretinu svojej práce trávia administratívou
• súčastný štýl a tvorba komunikácie vychádzajú zo série kancelárskych činností
1.1 Kancelárske informačné systémy (KIS)
• boli pôvodne založené na spracovaní dokumentov pomocou inteligentných písacích strojov
• v súčasnosti sú KIS využívané na spracovanie textov, tvorbu tabuliek, email, hlasovú poštu, telefax, využívanie obrazových terminálov, mikrografií, DTP, databázové systémy, počítačový grafiku, elektronickú výmenu údajov, počítačové siete a všetky výpočty na osobných počítačoch
1.2 Kancelária
• miesto, kde sa spracúvajú informácie; potrebné na riadenie určitého systému
• v širšom zmysle pod pojmom kancelária rozumieme pracovisko odborníkov rôznych profesií
• v anglosaskej literatúre sa tieto systémy nazývajú office - automation (automatizovaná kancelária)
1.3 Automatizácia administratívnych pracovísk (AAP)
1.3.1 Informačná technológia
• súhrn procedúr, operácií, ktoré sa vytvárajú v určitej postupnosti a realizujú proces spracovania výstupných údajov na informačný produkt
• v súčastnej fáze automatizácie dochádza k priamemu prepojeniu do uceleného systému a toto prepojenie môže byť prostredníctvom sietí (LAN) a keď sa jedná o prepojenie jednotlivých pruhov hovoríme o prepojení AAP
Kľúčové slová:
informatika
kancelársky systém
digitálny podpis
email
šifrovanie súborov
ochrana dát
kódovanie
zákonodarstvo
automatizácia
Obsah:
- 1. Základné pojmy (kancelária, automatizovaná kancelária, …) 3
1.1 Kancelárske informačné systémy (kis) 3
1.2 Kancelária 3
1.3 Automatizácia administratívnych pracovísk (aap) 3
2. Ciele a efekty, ktoré prináša aap 3
3. Klasifikácia činností aap 3
3.1 Automatizovateľné činnosti aap 4
4. Fázy procesu spracovania informácií 4
4.1 Vlastné spracovanie informácií 4
4.2 Odlišnosti technológií aap 4
5. Vývojové trendy v kancelárii - kancelária bez papiera 5
5.1 Kancelársky systém 5
5.2 Prehľad najčastejších činností v kanceláriách 5
6. Mobilné kancelárie a teleworking 6
6.1 Mobilná kancelária 6
6.2 Teleworking 6
7. Inteligentné budovy 6
8. Edi - electronic data interchange 7
9. Informačný systém a jeho poslanie 8
10. Elektronická správa dokumentov 8
11. Riadenie toku dokumentov 8
12. Fulltextová technológia 9
13. Scarabeus 9
14. K-file 9
15. Archivácia dokumentov 10
16. Spracovanie textu, textový editor, textový procesor, font, funkcie 10
16.1 Editory 10
16.2 Textové procesor 10
17. Súčasti textových procesorov 11
18. Štandardné požiadavky na textový procesor 11
19. Textový a grafický režim zobrazenia 11
19.1 Textový režim zobrazenia 11
19.2 Grafický režim zobrazenia 11
20. Počítačová sieť a formy spojenia v sieti 12
21. Internet 12
22. Princípy komunikácie v internete 12
23. Pripojenie na vzdialený počítač 12
24. Email (text, zabalenie, preprava, prijatie, prečítanie textu) 12
25. Dtp 13
26. Ochrana dát (kryptografická ochrana dát, šifrovacie algoritmy, softvérové a hardvérové prostriedky na šifrovanie súborov a diskov)ka13
26.1 Metódy ochrany dát 13
26.2 Šifrovacie algoritmy 13
26.3 Kryptografická ochrana dát v praxi 13
26.4 Šifrovanie komunikácií - sw a hw šifrátory 14
26.5 Šifrovacie nástroje 14
27. Play-fair systém 14
28. Digitálny podpis 14
29. Bsa 14
30. Právne aspekty automatizácie 14
30.1 Zákonodarstvo 15
31. Kódovanie - ochrana proti úniku informácií a zároveň proti výrusom 15
31.1 Softvérové kódovanie 15
31.2 Hardvérové kódovanie 15