Informačný systém - podstata a význam

Podstata informačných systémov

Informačný systém v podniku je veľmi dôležitý, nakoľko má prepojiť všetky prvky podniku do jedného celku. Rozlišuje sa informačný systém v širšom a užšom zmysle. Informačný systém v užšom zmysle - programovo-technickom chápaní, na označenie systému programov pre prácu s údajmi. Hlavnou úlohou je spracovanie údajov, ktoré v podniku vznikli. Nerieši otázky pre koho a na aké rozhodnutia budú tieto údaje slúžiť, čiže systém spracovania údajov je len jeden z podsystémov informačného systému. Informačný systém v širšom zmysle - systém na zabezpečovanie informácií potrebných na riadenie. Nerieši len spracovanie údajov, ale aj o zhromažďovanie, prenos, uchovávanie, výber a distribúciu údajov pre potreby riadiaceho subjektu. Je to systém pozostávajúci z ľudí, technických a programových prostriedkov na zabezpečenie zhromažďovania, prenosu, ukladania, výberu, spracovania, distribúcie a prezentácie informácií pre potrebu rozhodovania tak, aby riadiaci pracovníci mohli vykonávať svoje riadiace funkcie vo všetkých zložkách riadiaceho systému. Jeho základnou úlohou je zabezpečiť dostatok relevantných, správnych a presných informácií v potrebných termínoch a v požadovanej forme na prípravu rozhodnutí.