Práca s bunkami a pracovnými hárkami v aplikácii Excel

Zošit aplikácie Excel sa skladá z mnohých buniek. Údaje zadávame vždy do tzv. „aktívnej bunky“. Zvolenú bunku, do ktorej chceme vkladať údaje aktivujeme buď klávesnicou, stlačením niektorej z kurzorových šípiek alebo kliknutí myšou priamo na bunku. Vybraná bunka sa zvýrazní hrubším orámovaním.
Do jednotlivých buniek v liste je možné zadávať rôzne typy informácii:
číselné hodnoty (napr. 1 000, 10,00 Sk, 10 %)
textové hodnoty ( rôzny text)
dátum (napr. 10.1.2007, 10. január 2007, 10.1.07, 10.I.2007)
Vloženie číselných a textových hodnôt je jednoduché. Do vybranej bunky vložíme číslo alebo text a stlačíme Enter. Ako číselnú hodnotu môžeme zadať bežné celé číslo, desatinné číslo, celočíselný zlomok. Ďalej môžeme použiť niektoré matematické symboly ako plus(+), mínus(-), percento (%), zlomok (/) ako aj symbol požadovanej meny.
Ako textovú hodnotu môžeme vložiť ľubovoľnú kombináciu alfanumerických znakov, vrátane veľkých a malých písmen, číslic a symbolov. Excel automaticky zarovná rozpoznanú textovú hodnotu k ľavému okraju bunky.
Pre zápis dátumu do bunky je vhodné použiť niektorý z preddefinovaných formátov Excelu cez príkaz Formát, Bunky.