Pracovné porady

V organizáciách po celom svete sa denne odohráva stotisíc porád. Často sú však vnímané ako nevyhnutné zlo, zdroj frustrácie a strata času. Navyše, nie je nič vyčerpávajúcejšie ako prítomnosť na zle riadenej porade.
Veľa firiem v poslednej dobe v záujme úspory času a väčšej operatívnosti upúšťa od pravidelných porád celých týmov a väčší dôraz kladú na častejší individuálne rozhovory medzi manažérmi a pracovníkmi. Pravda je, že veľa záležitostí, ktoré sa objavujú na poradách , sa dajú ľahšie a rýchlejšie vyriešiť po telefóne, faxom alebo dopisom. Jeden z Murphyho zákonov hovorí, že aj ten najjednochší problém sa stane neriešiteľným, ak sa o ňom diskutuje na dostatočnom počte zasadaní.
Niekedy je skutočne efektívnejšie stráviť päť minút s každým zvlášť ako zorganizovať polhodinovú poradu. Napriek tomu existuje dosť dobrých dôvodov pre to, aby sme mohli poradu požadovať za jeden zo základných nástrojov riadenia., ktorý sa nedá nahradiť súkromným rozhovorom, telefónom alebo faxom.
V skutočnosti sa žiadna, i tá sebemenšia, firma bez porád nezaobíde. Aby sa ale porady stali skutočne efektívnym nástrojom riadenia, musíme si jasne uvedomiť, čo všetko nám môže porada priniesť, akým chybám by sme sa mali vyhýbať a ako by sme ju mali pripraviť a viesť.