Projektový manažment - "The Basic"

Na vysvetlenie pojmu PROJEKT si môžeme zobrať jednoduchý príklad z prostredia stavebníctva - stavanie domu. Ak stavebná firma stavia nesériový dom podľa osobných predstáv klienta, je to PROJEKT. Ale ak stavia zakaždým rovnaké štandardné sériové domy, nie je to projekt ale štandardná OBCHODNÁ ČINNOSŤ firmy. Aj v priebehu projektu aj v priebehu obchodnej činnosti sa menia vstupy na výstupy a zavŕšením oboch je nejaký finálny produkt, v prípade PROJEKTU je to nesériový dom presne podľa predstáv klienta a v prípade obchodnej činnosti je to štandardná sériová výstavba. Rozdiel je však v tom, že stavba unikátneho nesériového domu je dočasná udalosť, ktorá sa už viac neopakuje, vyžaduje si jednorázové zloženie tímu a výsledkom je originálny produkt. Sériová domová výstavba je opakovaná činnosť produkujúca rovnaké štandardné domy za pomoci stáleho zloženia zamestnancov.
Ďalší príklad je, keď chceme navrhnúť a zaviesť nejakú sériovú výrobu produktov- napr. výroba nového typu automobilu. Toto navrhnutie a zavedenie novej výroby zodpovedá kritériám PROJEKTU, pretože tento proces je dočasný a už ho nebudeme zakaždým opakovať, keď budeme chcieť vyrobiť zase nové a nové sériové auto. Keď je nová výroba zavedená, už bude stále opakovaný proces výroby rovnakých produktov - v našom prípade áut, čo zodpovedá už kritériám obchodnej činnosti.
Ak vytvárame niečo nové - nový software, nový tréningový program, alebo niečo chceme vylepšiť, či už produkt alebo službu, ide o PROJEKT. Ak chceme pokračovať v produkcii toho, čo sme vymysleli, vylepšili, už je to opakovaná obchodná činnosť.Na riadenie projektov je potrebný PROJEKTOVÝ MANAŽMENT.