Príručka manažmentu európskych projektov

Čo je projekt?
Podľa jednej zo všeobecných charakteristík projekt sa môže definovať ako dočasná aktivita zameraná na vytvorenie špecifického produktu alebo služby.
Projekt musí zrealizovať stanovené ciele v rámci určitého časového úseku s presne vymedzenými finančnými prostriedkami a personálnymi zdrojmi.
Ak chceme byť úspešní v rámci realizácie projektu, musíme mať pevnú štruktúru plánovania a organizácie projektu. Každý projekt má svoju “kultúru”, systém pravidiel a hodnôt, na základe ktorých partneri v projekte spolupracujú.
Charakteristika centralizovaných projektov v rámci programu SOCRATES
• Partneri, zúčastnení na projekte pochádzajú z rôznych európskych krajín. Preto je „európska dimenzia“ súčasťou všetkých projektových aktivít a mala by jej byť venovaná náležitá pozornosť.
• Konzorcium často tvorí „zmiešané partnerstvo“, teda rôzne typy inštitúcií, s rôznym prístupom a pracovným štýlom. Takéto partnerstvo môže byť prínosom pre všetkých zúčastnených.
• Pre členov projektového tímu, tvoreného rôznymi inštitúciami v rôznych krajinách je veľmi dôležitá efektívna a nepretržitá komunikácia. Musí sa plánovať už od začiatku realizácie projektu.
• Členovia tímu musia okrem svojej práce pracovať aj na projekte, a to niekedy s extrémne limitovanými finančnými a personálnymi zdrojmi
• Častokrát musia pracovať v časovej tiesni: dva alebo tri roky na realizáciu vzdelávacích produktov vysokej kvality je skutočne krátke obdobie, a okrem toho samotná práca na medzinárodnom projekte zaberie veľa času.
• Obzvlášť dôležité je precízne plánovanie, keďže projekt musí dodržiavať pôvodný plán práce. Dôležité zmeny, týkajúce sa plánu práce, ktorý je rozpracovaný v prihláške, musia byť odsúhlasené zo strany Komisie.
• Treba sa pripraviť aj na obdobie neistoty - čas medzi podaním prihlášky a realizáciou, keďže pomer podaných a schválených projektov nie je príliš vysoký.
• Koordinátor a jeho inštitúcia musia podstúpiť aj určité finančné riziko, keďže kontraktor podpisuje zmluvu s Európskou komisiou (EK).