Ťahák z predmetu Manažment projektov

Ťahák je spracovaný do miniatúrnej knižnej podoby. Vhodne na listovanie priamo do dlane.

Ukážka:
Kedy použiť PM? Ak úloha Pozostáva zo súboru zložitých aktivít. Aktivity majú definované rôzne priority. Sú definované časové termíny. Potrebná horizontálna komunikácia v rámci organizácie / spolupráca rôznych inštitúcií. Obmedzené zdroje. Je inovatívna, jedinecna. Nutná spolupráca pracovníkov rôznych profesií. Ake su hlavne znaky projektu? Nástroj zmeny, Má konkrétny cieľ, Končí niečím, čo je možné odovzdať, Jasne určený začiatok a koniec, Jedinečný, Zodpovednosť - jeden človek, Náklady, prostriedky a čas, Rôzne druhy prostriedkov a znalostí, Neistota a riziko. Kedy je projekt uspesny? Výsledok spĺna definované špecifikácie (funkcnosť, kvalita, ...) - akceptovaný zákazníkom. Skoncil vcas. V rámci definovaneho rozpoctu a zdrojov. S minimalnymi zmenami. Bez narusenia plynulosti hlavnej prace v organizacii

Príčiny neúspechu - Problém nie je dobre definovaný, definícia problému sa neustále mení v priebehu riešenia. Nikto, okrem členov projektového tímu, nemá záujem o výsledky projektu. Chýba vhodná štruktúra riadenia. Nerozpracovaná štruktúra plánu projektu Nesprávne odhadnuté potrebné zdroje
Chýba monitorovanie plánu a korekcia odchýlok od pôvodného plánu. Chýba komunikácia medzi členmi tímu. Zlý štýl manažmentu projektu. Improvizácia, náhodné/nekonzistentné zásahy "silnej osobnosti“
V príprave plánu projektu podcenená analytická fáza
Typy projektov: vnútorný komerčný projekt, vnútorný nekomerčný projekt, projekty financované treťou stranou, projekty mimovládnych organizácií,
a iné. Definovanie projektu- náčrt projektu (owerwiew). Rozhodnutie či sa projekt prime alebo nie. Mal by slúžiť ako informácia pre